VEČ ENERGIJE – VEČ DOBIČKA

Želite povečati energijo svojega podjetja? Preizkusite naslednjo enačbo:

Et = E1 +/– E2 – E3

Razlaga enačbe se glasi takole: Skupna energija, ki jo premore podjetje (Et), je enaka energiji zaposlenih (E1) plus ali minus energija, ki jo v podjetje prinese vodja (E2: vodja je lahko pozitiven ali negativen člen), zmanjšana za zahrbtne sile, ki iz organizacije odvajajo energijo (E3).

Kot vodje se morate na tem mestu vprašati dve stvari.

• Ali svoje podjetje napajate z energijo (s svojimi besedami in vedenjem) ali iz njega izčrpavate energijo?
• Ali prispevate k izčrpavanju energije s tem, ko ste žrtev klasičnih dejavnikov izčrpavanja: neodločnosti, nedoslednosti, pomanjkanja komunikacije/poslušanja, zatiranja občutka pripadnosti, ustvarjanja ponovnega dela/odpadkov, uničevanja zaupanja drugih ali spodbujanja negativnosti?

Upoštevajte zgornjo enačbo ter sprostite energijo svojega podjetja in je ne (o)slabite.

Nihče ni popoln – napake, ki jih počnejo mnogi

Ali podcenjujete svoj potencial? Ste se opredelili kot “tak pač sem” in se ustalili v tem razmišljanju? Tudi to se zgodi. Pogosto.

Čeprav imam seznam stvari, v katerih se moram izboljšati, moram priznati, da to ni ena od njih. To delim v upanju, da vas bom navdihnil: verjamem, da nihče ni dober zgolj v eni stvari, tako kot nihče ni popoln.

Desetletja sem deloval v podjetjih. Nato sem postal knjižni avtor in govorec. Bil sem podjetnik, profesor, trener, kolumnist, ustvarjalec tečajev in pisatelj (romanov).

Kaj želim povedati? Nobena vloga vas ne določa. Razprostrite krila. Ne skrbite, kako boste leteli v formaciji. Razmislite, kam boste odleteli na(j)prej.

Izvedba je pomembna

Ena najbolj zahrbtnih pasti vseh časov na področju učinkovitosti je znana kot Parkinsonov zakon. Ta pravi, da se delo razširi, da bi zapolnilo čas, ki mu ga namenite. Naj pojasnim s primerom:  za dokončanje projekta si na primer določite mesec dni, kar je več kot dovolj časa, in občutek je odličen.

Toda potem za dokončanje naloge porabite več časa, kot je v resnici potrebno. Ali pa odlašate in se na koncu trudite, da bi nalogo dokončali v zadanem roku. Ne eno ne drugo ni dobro za učinkovitost in kakovost opravljenega dela.

Tri najboljše strategije za premagovanje Parkinsonovega zakona so:

1.  pristop: Strateško načrtujte svoje delo.
   Skrbno ocenite, koliko časa bodo naloge realno zahtevale.
2.  pristop: Postavite si realne roke.
   Ko si jih boste postavili sami, jih delite z drugimi. Raziskave kažejo, da vaši samoopredeljeni roki ne delujejo tako, kot mislite, da delujejo, razen če te roke delite tudi z drugimi (s tem dvignete svoj občutek odgovornosti).
3. pristop: Izogibajte se izgovorom.
   Npr. odlašanju z začetkom projekta. Raziskave ugotavljajo, da moč vaše volje ni tako močna, kot sami mislite. Še več, presenetljivo hitro se lahko izčrpa. Izogibajte se tudi temu, da bi si rekli: “Pod pritiskom bolje delam.” Študije so pokazale, da je to mit – pravzaprav je v praksi ravno nasprotno.

Zdaj veste, kako premagati dejavnike, ki zmanjšujejo učinkovitost in energijo podjetja.

avtor: Scott Mautz