MIKROMENEDŽIRANJE SODELAVCEV: KAKO SE ZNEBITI TE NEPRODUKTIVNE NAVADE?

Ali ste pogosto razočarani, ker vaša ekipa ne dosega vaših standardov? In pogosto menite, da če nečesa ne storite sami, ne bo opravljeno (dovolj) dobro. Od sodelavcev zahtevate, da vas nenehno obveščajo o svojem napredku, vendar se vam zdi, da napredka ni prav veliko. Želite ves čas vedeti, kaj kdo dela in sodelavci vas morajo prositi za odobritev vsega, kar počnejo?

Morda je težava v vaši ekipi sodelavcev.

Obstaja pa tudi možnost, da je težava v vas samih. Morda ekipo vodite tako, da ima le malo možnosti, da bi dosegli vaše standarde. Morda s pretiranim nadzorom nad procesom dela pravzaprav omejujete rast sodelavcev – in sebe. Če je temu tako (in včasih si je res težko priznati, da sem mikromenedžer) potem vam lahko pomaga recept, ki ga je strokovnjak na področju upravljanja s človeškimi viri Andy Molinsky objavil za spletni portal Enkrepreneur. Predlaga vam naslednji recept, kako se znebiti te razvade v štirih:

1. korak: Prepoznajte znake.

Nastavite si ogledalo in se vprašajte:

• Ali moram res ves čas vedeti, kaj vsi drugi počnejo?
• Sem redko zadovoljni z rezultati?
• Ali od sodelavcev pričakujem, da me bodo o vsem obveščali?
• Ali želim biti vpleten ali seznanjem z večino odločitev?
• Ali menim, da moram za dobro izvedbo večino stvari opraviti sam/a?
• Ali nenehno preverjam pri svoji ekipi, kako napreduje delo?
• Ali sodelavci pogosto čakajo na moj odziv ali odobritev preden ukrepajo – tudi pri razmeroma majhnih/preprostih zadevah?

Če ste na več  zgornjih vprašanj odgovorili pritrdilno, obstaja verjetnost, da ste res mikromenedžer. Priznajte si, torej: sem mikromenedžer.

2. korak: Spustite obrambne mehanizme

To je morda najpomembnejši korak od vseh. In presneto težak. Verjetno mikromenedžerstvo izvajate iz nekega razloga: morda gre za strah pred izgubo nadzora ali pa se v vlogi vodje dejansko ne počutite dobro – zato se morate oklepati svojih starih odgovornosti.

Ali pa se nemara bojite, da morda nimate dovolj znanja za novo vlogo – skrbi vas, da niste dovolj vešči ali dovolj dobri strateški misleci – in se z mikromenedžiranjem izognete temu neprijetnemu spoznanju.

Nihče ne mara ugotovitve, da so njegova dejanja in poteze neumne, vendar je ključnega pomena, da ugotovite, zakaj počnete to, kar počnete, In da ugotovite tudi, kako – in zakaj – je to lahko disfunkcionalno tako za vas same kot za vašo ekipo.

3. korak: Spremembe jemljite resno

Drži, vam se morda zdi, da je mikromenedžment produktiven, saj bdite nad vsem, kar se v oddelku/podjetju dogaja. Toda v resnici temu zelo verjetno ni tako.

Z mikromenedžiranjem od svojih sodelavcev najverjetneje dobite manj, kot bi lahko. S pretiranim nadzorom in vmešavanjem zavirate njihovo rast in učenje ter morda celo povzročate, da se počutijo demoralizirane.

Prav tako zelo verjetno zavirate tudi svojo lastno rast v vlogi vodje. Z mikromenedžiranjem dela drugih se ne morete v celoti posvetiti svojemu delu. Manj verjetno je, da boste razvili ključne spretnosti, ki jih potrebujete za napredovanje v svoji karieri, kot mislec in strateg z veliko vizijo ter kot mentor in učitelj drugim.

4. korak: Najdite prehodno rešitev

Težko je opustiti katerokoli navado – in mikromenedžment ni nobena izjema. Zato poiščite srednjo pot.

Namesto da bi bili vključeni v vsako elektronsko sporočilo, sodelavce prosite, da ste vključeni le v določene vrste elektronskih sporočil.

Poročanje s strani sodelavcev zmanjšajte za tretjino. Morda lahko začnete z ljudmi in projekti, ki jim (naj)bolj zaupate. Ko boste videli pozitivne rezultate sprememb – torej, da lahko vaša ekipa dejansko uspešno deluje brez vašega vmešavanja, boste sodelavcem morda bolj samozavestno zaupali tudi v drugih situacijah.

Mikromenedžerju ni lahko popustiti. Kakovost vašega dela in vaš ugled sta izjemno pomembna, hkrati pa veste, da lahko veliko stvari naredite bolje, če jih naredite sami. Toda ko spoznate, kako pozitivno je, če drugim omogočite samostojnost in jim dovolite, da sami opravljajo svoje delo – boste presenečeni, kako uspešni in učinkoviti se lahko počutite pri opravljanju svojega dela.

Poskusite torej slediti Andyjevim priporočilom in morda bo vaše vodenje zaradi tega manj stresno, bolj učinkovito in tudi vaši sodelavci bodo zacveteli.

avtor: Sara Brezigar.