Domov > Vodenje kadrov > PREKINITE TA SESTANEK! NE ZDRŽIM VEČ!

PREKINITE TA SESTANEK! NE ZDRŽIM VEČ!

6. 3. 2018

Kako lahko prihranite denar in čas pri organizaciji sestankov?

Sestanki so nepogrešljiva (in večinoma nepriljubljena) stalnica v skoraj vsakem podjetju. Hitro se zgodi tudi, da so popolnoma neučinkoviti.

Mnoga podjetja so poskušala narediti sestanke produktivnejše. Nekateri so na sestanke sodelavcem prepovedali, da s sabo nosijo prenosne telefone in druge naprave z namenom, da bi se lahko vsi osredotočili na vsebino sestanka.

Nekateri organizirajo sestanke, ki trajajo do 15 minut in na katerih udeleženci ves čas stojijo – t.i. “stand-up” sestanke. Kot si morda predstavljate, to pomaga zagotoviti, da so sestanki kratki in osredotočeni na ciljno temo.

To je vse lepo in prav. Ampak vseeno bi se, zaradi sodelavcev in zaradi vas, vprašala: ali je sestanek res potreben? Morda je to prvo vprašanje, ki bi si ga bilo treba postaviti.

Vsi se strinjajo, da so sestanki lahko izguba časa, ne zavedajo pa se dejstva, da gre tudi za izgubo denarja.

Kakšen pa je strošek sestankovanja? V študiji časovnega proračuna velikih korporacij je podjetje Bain & Company ugotovilo, da je tedenski sestanek srednjega menedžmenta, ki se je odvijal enkrat na teden, stal podjetje kar 15 milijonov dolarjev na leto!

Kalkulator, s katerim izračunate stroške sestanka

K sreči lahko sedaj preizkusite nov kalkulator, ki so ga pripravili na spletni strani Harvard Business Review. Preverite, koliko denarja porabite zaradi sestankov ter koliko bi lahko prihranili, če sestankov ne bi imeli.

Kalkulator vas tudi spodbudi, da premislite o svoji politiki organiziranja sestankov. Kalkulator si lahko prenesete in ga uporabljate tudi kot aplikacijo na prenosnem telefonu.

Če se vam to ne zdi potrebno, vam predlagam, da razmislite o vašem tipičnem poslovnem sestanku. Na primer, da sestanek vključuje sedem članov s povprečno mesečno bruto plačo 1.5000 €. To pomeni, da urna postavka znaša 8,9 €. Če sestanek traja dve uri in ga izvajate vsak teden, znaša strošek sestankov na letni ravni kar 6500 €!

Če na teh sestankih ponudite tudi hrano in pijačo, predstavlja to še dodaten strošek. Te številke pa ne vključujejo časa, ki ga člani osebja porabijo za pripravo na sestanke. Najverjetneje pa se sestanka udeležijo še nekaj minut prej, da se lahko podružijo z ostalimi udeleženci.

Medtem ko nekateri trdijo, da so sestanki del kulture njihove organizacije, bi se vi – kot vodja – morali vprašati, ali dejavnosti, povezane s tem sestankom, upravičujejo stroške?

Verjetno ne – še posebej, če na sestanku preprosto samo preverite, kaj je dosegel vsak zaposleni od zadnjega srečanja.

Premislite!

Ko skličete sestanek, prosite tri druge osebe, da potrpežljivo sedijo in poslušajo, kaj je četrta oseba opravila v zadnjih petih dneh. Ali še huje – česa ni opravila. Ali bi se lahko taka posodobitev objavila na skupni oglasni deski? Ali na intranet strani podjetja, kjer jo lahko posamezniki hitro pregledajo in si preberejo informacije?

Najbrž spremljate svoje poslovne koledarje in koledarje sodelavcev, kako veselo se polnijo s sestanki. Ustavite se in razmislite o novem pristopu. Zahtevajte od osebe, ki sklicuje sestanek (ali od samih sebe), da vnaprej pošlje dnevni red sestanka.

Pomembno je, da se ga vsi udeleženci nato tudi držijo. Ko prejmete dnevni red, ki se vam zdi precej šibak, organizatorju preprečite organizacijo sestanka.

Včasih je bolj učinkovito, če porabimo pet minut ločeno z vsako od šestih oseb, kot pol ure z vsemi skupaj. Čas je namreč najredkejši vir in hkrati tisti, s katerim najpogosteje razmetavamo v organizaciji.

Vi kot vodja morate zagotoviti, da na delovnem mestu vsi uporabljajo in zapolnijo čas tako, da so kar najbolj učinkoviti. Zato je pomembno, da organizirate sestanke – zaradi pravega razloga in ob pravem času.

Kakšni so razlogi za organizacijo sestankov?

Najprej poglejmo, zakaj organiziramo sestanke. Sestanki vsakemu članu ekipe pomagajo razumeti cilje posameznika in cilje skupine ter kako bodo njegova prizadevanja vplivala na te cilje.

So prostor, kjer se lahko delijo informacije, ki so pomembne za vse zaposlene. Sestanki prinašajo soglasja o odločitvah in spodbujajo zavezo. Ustvarjen je sporazum in hkrati občutek odgovornosti za izvajanje in podpiranje odločitev.

Sestanki imajo tudi pomembno vlogo pri ustvarjanju skupne identitete ekipe. Prisotni pripadajo ekipi. Tisti, ki jih na sestanku ni, pa ne. Udeleženci sestankov razvijajo občutek kolektivne identitete. Sestanki so pogosto tudi edina priložnost, ko zaposleni delujejo kot ekipa.

Če ne morete doseči nobenega od teh ciljev ali če vam nobena od teh stvari ni pomembna – boste morda želeli razmisliti o cenejšem načinu komuniciranja, kot je sestanek.

Kako izpeljati odličen sestanek?

Obdržite samo tiste sestanke, ki so zares potrebni. Idealen sestanek je tisti, na katerem rešite težave, ki so zapletene ali vplivajo na veliko ljudi, izmenjate tehnične informacije ali razložite zapleteno politiko, postopke ali situacije.

Vsak sestanek mora imeti posebne, zastavljene cilje in širok namen. Vsi udeleženci morajo vnaprej poznati glavni vzrok sestanka, najbolje v pisni obliki, da se lahko prej pripravijo.

Povabite samo udeležence, ki lahko prispevajo k temi ali morajo resnično vedeti to, kar se boste pogovarjali. Idealno število oseb na sestanku je 5-7.

Dnevni red je obvezen del vsakega učinkovitega sestanka. Ustrezen dnevni red obravnava vprašanja glede na pomembnost in čas. Držite se ga. Čeprav želite spodbuditi sodelovanje vseh, je treba nova vprašanja in opažanja prestaviti na kasnejši sestanek ali drugo priložnost.

Izberite dobro mesto srečanja – takšno, da ne bo odvračalo pozornosti in da se sestanka ne bo prekinjalo.

Začnite in končajte pravočasno. S tem pošiljate udeležencem sporočilo, da se upošteva časovni razpored sestanka in da se pričakuje, da ga bodo upoštevali tudi sami. Izogibajte se “ponovitvam” za tiste, ki zamujajo.

Spodbujajte sodelovanje. Udeleženci bi se morali počutiti dovolj sproščeno, da lahko javno podajo mnenja ali predloge. Ohranite uravnoteženo, nadzorovano razpravo. Ne dovolite, da katera koli oseba prevladuje na sestanku. Povzemite sklepe. Zapišite odločitve in vse ukrepe, načrtovane na sestanku, in poskrbite, da vsak udeleženec prejme zapisnik najpozneje dva dni po sestanku.

Učinkovitost sestanka lahko izboljšate tako, da sledite politiki srečanj, ki temelji na zgoraj navedenem. Ko timski duh raste, raste tudi sposobnost skupinskega dela in sprejemanja odločitev. Lahko ste del tega.

Ko vodje vedo, kako voditi velike sestanke, se porabi manj časa in prisotno je manj frustracije. Imamo več energije, da opravimo delo, ki je pomembno, uresničimo svoj polni potencial in naredimo odlične stvari. (Justin Rosenstein)

Avtor: Maja Vičar

Ne zamudite najboljših člankov na našem portalu!

Naročite se na naš tedenski izbor, v okviru katerega vam bomo enkrat tedensko brezplačno poslali povzetek najboljšega novega članka!

Author

Pri Business Titans priporočamo

SEMINAR - Turbo podjetništvo z Danielom Priestleyjem

Daniel Priestley bo kot eden izmed najbolj uspešnih svetovnih serijskih podjetnikov predaval v Ljubljani na dogodku Turbo podjetništvo, ki ga prireja Akademija Panta Rei ob svoji 20. obletnici ustanovitve. Dogodek je namenjen izključno odločnim in zagrizenim podjetnikom, ki želijo svoje podjetje popeljati do izjemnih rezultatov. Pristope, ki jih Daniel uči, lahko uporabite v praktično katerikoli branži in so primerni za vse velikosti podjetij.

Kliknite tukaj za več informacij!

Sorodne teme

Komentarji

PillsBache

TruePills, No prescription needed, Buy pills without restrictions. Money Back Guaranteed 30-day refunds. Trial ED Pack consists of the following ED drugs: Viagra 100mg 5 pills Cialis 20mg 5 pills Levitra 20mg 5 pills https://cutt.ly/7wC5m1Id http://parusgroup.net/bitrix/redirect.php?goto=https://true-pill.top/ https://babyliss-pro.ru/bitrix/redirect.php?goto=https://true-pill.top/ https://www.wroclaw.pl/open-data/api/1/util/snippet/api_info.html?resource_id=42eea6ec-43c3-4d13-aa77-a93394d6165a&datastore_root_url=https%3a%2f%2ftrue-pill.top https://www.kristallgold.ru/bitrix/redirect.php?goto=https://true-pill.top/ https://aurora-auto.com/bitrix/redirect.php?event1=click_to_call&event2=&event3=&goto=https://true-pill.top/ Extra ED Pack consists of the following ED drugs: Viagra 100mg 20 pills Cialis 20mg 20 pills Levitra 20mg 20 pills Super ED Pack consists of the following ED drugs: Viagra 100mg 10 pills Cialis 20mg 10 pills Levitra 20mg 10 pills https://cutt.ly/7wC5m1Id https://www.decharme.com/member/login.html?noMemberOrder&returnUrl=https%3a%2f%2ftrue-pill.top http://m.e-ziaja.co.kr/member/login.html?noMemberOrder=&returnUrl=http%3a%2f%2ftrue-pill.top https://transpack.ru/bitrix/rk.php?goto=https://true-pill.top/ https://arinteg.ru/bitrix/redirect.php?event1=click_to_call&event2=&event3=&goto=https://true-pill.top/ http://www.promwood.com/de/url/?l=true-pill.top

Thomasopish

Мой опыт с приворотом, могу оставить только хороший отзыв - приворот по фотографии отзывы Живу я в большом городе, и найти среди кучи «магов» хорошего, трудно. Намучилась я с этим очень. И как бывает, все решается на пьяную голову. Сидели с двоюродной сестрой, поведала ей свою проблему с мужем и о бесконечных поисках магов. Она очень удивилась, что я сразу не стала искать человека с Якутии или другого региона Дальнего востока – это можно сказать родина многих сильных шаманов и колдунов. Порекомендовала мага, с которым сама работала. Поработала с ним и я. Поэтому хотела бы написать отзыв о привороте на мужа, проведенном магом Романом Петровичем. ___________________________________________________________________________ Я хочу поделиться своим опытом использования услуг мага Романа Петровича с сайта https://cmag666.ru Ватсап 8 (984) 286-12-65 ___________________________________________________________________________ Перед тем, как обратиться к нему, моя ситуация с мужем казалась мне безвыходной. Наш брак испытывал серьезные трудности, и наши отношения становились все более напряженными. Мой муж, с которым мы прожили много лет, казался мне все более отстраненным и равнодушным. Он уходил в себя, избегал общения, а наши разговоры становились все реже и поверхностнее. Я испытывала огромную боль от того, что наша семья распадается, и что я теряю своего мужа. В итоге он еще и любовницу завел. После долгих раздумий и поиска решения проблемы, я решила обратиться к магу Роману Петровичу за помощью. Он провел для меня приворот на мужа – на все ушло 5 дней, и еще дал ряд простых рекомендаций, которым нужно было следовать до получения результата. Последовали дни ожидания На 5 день после проведения приворота я почувствовала изменения в поведении мужа. Он стал проявлять больше внимания и заботы, мы снова начали общаться и находить общие интересы. Стали возвращаться чувства и заинтересованность мной как женщиной. Все быстро нормлизовалось в наших отношениях, с любовницей он порвал все контакты. Сейчас, спустя несколько месяцев после проведения приворота, я вижу, что наш брак стал крепким, стабильным и счастливым, как и раньше! Мы с мужем снова чувствуем себя близкими и любящими людьми. Я благодарна магу Роману Петровичу за его помощь и поддержку в трудный момент! ============================================================================================================================================================================================== сайт ищут по тегам - работает ли приворот отзывы - камень алатырь приворот отзывы - приворот на скрученные свечи отзывы отзывы о приворотах на фото - отзывы о привороте женатого приворот стоит старое кладбище отзывы как приворожить женщину без последствия в домашних условиях без фото способ приворота мужчины в домашних условиях приворот на убывающую луну привязка вуду снятие приворота проверенные маги в перми через сколько действует отворот вуду приворот по фото женщины привороты во владивостоке все услуги черной магии

vizgi

Abstractum pro concreto — Общее вместо частного.

Dodaj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja