Nenavaden nasvet, ki vam bo prihranil četrtino stroškov plač
Delate na pomembni nalogi. Zmoti vas sodelavec. Samo za minutko. Nato zvoni telefon. Spet minutka. Nato pogledate še e-pošto, ki je ravnokar prišla. Minutka.
3 minutke niso nič slabega. Težava pa je v tem, da vsaka taka motnja pomeni izgubo koncentracije in fokusa. Da ga pridobite nazaj, potrebuje 3, 5, 10 minut časa. Tako pač delujejo naši možgani.
Kar naenkrat pridemo do spoznanja, da so takšne motnje eden od največjih tatov produktivnega časa v podjetju. Po raziskavi “The cost of not paying attention“, ki sta jo Spira in Feintuch opravila na vzorcu zaposlenih, ki opravljajo intelektualna dela, gre na ta način v nič 24 % delovnega časa. Torej četrtina stroškov plač v vašem podjetju izpuhti, ker v podjetju nimate sistema, ki bi število teh motenj omejil.
Kaj lahko naredite glede tega?
- Odpravite tiranijo minutke. Pomislite: če ste na dvournem sestanku s pomembno stranko, verjetno vaše podjetje in podrejeni uspejo preživeti ta čas tudi brez vas. Zakaj ne bi preživeli podobnih časovnih obdobij, ko ste v pisarni in delate na pomembni nalogi? Vzpostavite torej sistem, da imate določene kose časa v podjetju brez “Imaš minutko”.
- Delajte eno stvar naenkrat. Delate na prvi nalogi, nato pride e-pošta, začnete drugo nalogo, zatem … Kar na enkrat delate 5 stvari in nobena ni dokončana. Preskakovanje iz naloge na nalogo je lahko dober način, da je nekdo zaposlen. Toda za vašo osebno produktivnost je to smrt. Zato vsako nalogo, ki jo začnete, tudi končajte (preden se lotite naslednje).
- Ste suženj tehnologije ali njen gospodar? Vzemite bič spet v svoje roke in si zastavite sistem, da e-pošte ne preverjate vsakih 5 minut, temveč le nekajkrat na dan. Utišajte svoj telefon, ko delate pomembno delo. Pozabite na i-navlako, ki v vaše življenje prinaša le dodatne motnje. Danes je zelo enostavno podleči cunamiju tehnologije. Toda vprašajte se: ali sem suženj ali gospodar?
Samo uporaba teh treh pristopov pri upravljanju s časom vam lahko sprosti nekaj ur časa na dan.
Avtor: Robert Rolih
Komentarji
silver-fox.ru/
https://silver-fox.ru/
Ključne lastnosti uspešnih vodij - Mikro+Polo
[…] Intervju z našim direktorjem v reviji Business Titans je pripravila Marijana Sedeu in ga lahko preberete >> tukaj. […]
Minimalec
1.korak: pričakujete več....???? Vse to zastonj če delavec dela za minimalno plačo oziroma dobi dodatek do minimalne plače...