Vsi si želimo biti bolj učinkoviti. Toda glede na zahteve sodobnega življenja, kako naj upravljamo s 24 urami, ki so nam na voljo vsak dan? Najrazličnejša odlašanja in prekinitve dela lahko namreč škodujejo naši učinkovitosti.
Čeprav se zdi, da nekateri v teh 24 urah lahko naredijo več kot drugi, so med nami tudi posamezniki, ki se nad idejo, da bi v nekaj vložili dodaten trud ali čas, zgražajo – pa čeprav bi s tem poželi več nagrad.
Na srečo dvig učinkovitost ni nujno boleč. Vsakdo to zmore.
Danes obstaja veliko tehnik, ki poslovnežem in vsem ostalim pomagajo povečati njihovo dnevno učinkovitost. Še več, enostavno jih je uporabiti ne glede na življenjski slog ali področje dela in so vsekakor vredne časa, ki ga vložite v njihovo učenje.
Razvoj lastnega sistema dela in boljša organiziranost bosta veliko pripomogla k opravljanju dela in vam pomagala pri doseganju vaših življenjskih ciljev. V nadaljevanju predstavljam kratek seznam najboljših idej in navad, ki jih lahko uporabljate vsak dan, da bi bili pri delu učinkovitejši in v življenju uspešnejši. Vsi ti nasveti zahtevajo nekaj načrtovanja in priprave, vendar so, kot rečeno, vredni vložka.
1. korak: postavite si dnevne cilje
Cilji so pomemben vidik opravljanja dela in povečajo vašo učinkovitosti. Nedvomno je najboljši sistem za dnevno postavljanje ciljev še vedno t. i. SMART metoda (angl. specific, measurable, achievable, relevant and time-bound). SMART je angleška skovanka iz pridevnikov specifičen, merljiv, dosegljiv, relevanten in časovno omejen. Ta metoda postavljanja ciljev vam omogoča, da si zastavite in dosežete svoje cilje na način, ki ga je enostavno razumeti.
Vaši dnevni cilji morajo biti jedrnati, na nek način merljivi, znotraj določenih razumnih parametrov in smiselni. Dober cilj mora biti dosežen v določenem časovnem okviru, da bo učinkovit. Cilji, ki niso časovno omejeni, se ponavadi vlečejo v nedogled in jih nikoli ne dosežete.
2. korak: najtežjo/najpomembnejšo nalogo opravite najprej
Večina ljudi večino svoje energije porablja za precej nepomembne naloge tekom dneva. In medtem ko se osredotočajo na te manj pomembne naloge, manjše, a pomembnejše naloge ostanejo nedokončane. V skladu s pravilom 80/20 se je najbolje osredotočiti na najpomembnejše naloge na začetku dneva.
To pa pomeni, da tudi pomembno nalogo, ki se ji izogibate ali se je ne veselite, opravite najprej. Če čutite potrebo po odlašanju, prezrite druge manj pomembne naloge. Teh nekaj rešenih izzivov, ki so za vas neprijetni, vas bo katapultiralo do uspeha.
Vsako jutro si zapišite svoje naloge in poiščite najpomembnejšo – tisto, ki bo resnično spremenila vaš dan. Takoj se je lotite. Ne dovolite si, da bi se ustavili, preden jo dokončate, in začeli z drugimi manj pomembnimi nalogami. Nadaljujte, dokler ta zelo pomembna naloga ni opravljena.
Če se boste nalog tako lotevali vsak dan, boste kmalu zlahka kos vsemu, kar se bo znašlo na vašem urniku.
3. korak: naučite se upravljanja s časom
Upravljanje s časom je veščina, ki se je lahko nauči vsak. Žal pa se je ne nauči dovolj ljudi. Da bi bilo upravljanje s časom učinkovito, ga je treba izvajati vsak dan.
Tukaj je nekaj praktičnih nasvetov za upravljanje s časom, ki vam bodo v pomoč:
- Ne pozabite, da je ključnega pomena, da si vcepite občutek discipline. Mnogi ljudje čas dojemajo kot neomejen vir. Pazite, da ne razvijete takšne miselnosti. Čas je dragocena dobrina, s katero je treba tudi ustrezno ravnati.
- Poskusite razviti dnevno rutino, ki vam najbolj ustreza. Vedno bodite pozorni na čas, ki ga porabite za naloge. Če se znajdete v situaciji, ko brezglavo delate na nečem, se prisilite, da se vprašate: “Ali je to res pomembno?”
- Poskrbite, da ima vsaka naloga, ki se je lotite, vrednost. Preveč enostavno se je zamotiti zaradi stvari, kot so e-pošta, družbena omrežja in sodelavci.
- Poskrbite, da boste svoje delovno življenje uravnotežili z dejavnostmi, ki vam pomagajo obvladovati stres. Strokovnjaki, ki so preobremenjeni in izgoreli, niso zelo učinkoviti. Vzemite si čas za vadbo, meditacijo in spanje. Pravilno upravljanje s časom vam bo pomagalo, da boste ostali organizirani in osredotočeni.
Ali katero od teh tehnik že uporabljate v svoji dnevni rutini? Kateri pa je vaš najboljši način, da preprosto naredite več?
avtor: Brian Tracy
Komentarji
query( $args ); // Comment Loop if ( $comments ) { foreach ( $comments as $index => $comment ) { if($index == 3) break; if ( empty( $comment->comment_author ) ) { $user = ! empty( $comment->user_id ) ? get_userdata( $comment->user_id ) : false; if ( $user ) { $author = $user->display_name; } else { $author = __( 'Anonymous' ); } } else { $author = $comment->comment_author; } echo '' . $author . '
' . '' . $comment->comment_content . '