KAKO S 5 PREPROSTIMI TRIKI POVEČATI SVOJO UČINKOVITOST

Vsi si želimo biti čim bolj učinkoviti. Ampak smo tudi ljudje. (Z)motimo se. Odlašamo. Nismo vedno v najboljši formi. Zato je v dobi visokih pričakovanj ključnega pomena, da razvijemo “trike za učinkovitost”, in tako kar najbolje izkoristimo vsak dan. Tukaj je mojih 5 favoritov.

1. trik: Vedeti, kdaj niste učinkoviti. In se ustaviti.

Zelo pomembno je razviti zmožnost, da se znate zavedati, kdaj niste več učinkoviti – in biti dovolj disciplinirani, da prenehate z delom.

Ko npr. začnete pisati poročilo, pripravljati pogodbo,… in preprosto ne gre. Natočite si še eno skodelico kave … in še vedno nič. Lahko bi poskušali vztrajati, vendar je v večini primerov to najslabše, kar lahko storite: počutili se boste le še bolj zafrustrirano in neproduktivno.

Kaj je smiselno storiti v takih primerih? Preprosto prekiniti z delom. Preusmerite sebe in svoje misli na nekaj drugega, tudi če se ne zdi učinkovito. Zame je to vadba, sprehajanje psa ali kuhanje. Za vas je to morda nekaj drugega. Preprosto poiščite svoj ventil in ga imejte v pripravljenosti za takšne trenutke.

2. trik: Odkrijte, kje ste najbolj učinkoviti, in delajte tam. (Tudi če gre za nenavadno lokacijo.)

Naj povem svoj primer: eno mojih najljubših delovnih mest je zadnji sedež avtomobila, parkiranega na stranski ulici. Drugo izjemno učinkovito delovno mesto zame je hrupna kavarna (toda obvezno s slušalkami s tehnologijo za odpravljanje hrupa). Ali, še bolj nenavadno, sam se pogosto počutim ustvarjalno, ko delam v hotelskih avlah. Ampak to sem jaz.

Kje ste najbolj učinkoviti vi? Je to za pisalno mizo? Na kavču? V pisarni? Na tleh? Ugotovite, kaj vam ustreza (tudi če je nenavadno) in se tam lotite dela.

3. trik: Vodite katalog svojih starih idej (saj nikoli ne veste, kdaj bodo spet uporabne).

Osebno to počnem že ves čas in to je zame prava zakladnica inovacij. Ključno je seveda, da stare ideje shranite na mesto, kjer jih lahko zopet najdete! Npr. v datoteko na računalniku. Ali pa poiščite zvezek, ki vam je všeč, in tam beležite stvari.

Presenečeni boste, kako koristno bo to sčasoma postalo.

4. trik: Naučite se reči “ne”.

Toda bodite pametni in preudarni: recite “da” priložnostim, ki vam pomagajo pri rasti in učenju, pomagajo vašemu podjetju, da napreduje v pozitivni smeri in vas postavijo v položaj za karierni uspeh.

Ko pa se pojavi nekaj, kar ne ustreza nobenemu od teh kriterijev, se naučite reči “ne”. Ali pa se naučite vsaj ustaviti, preden takoj rečete “da” in nato to obžalujete.

5. trik: Načrtujte sestanke s seboj.

Dneve pogosto preživljamo z delom, ki je na agendah drugih ljudi. Kaj pa naša lastna agenda? Vsak dan si zato načrtujte čas s seboj/zase – in to naj bo dejanski sestanek – rezerviran v vašem dejanskem koledarju. Karkoli že počnete, teh sestankov ne prestavljajte samo zato, ker se pojavi kaj drugega. Imejte jih za nedotakljive. Posvetite čas svojim ustvarjalnim prizadevanjem, osebnemu učenju ali čemur koli, kar vam bo pomagalo napredovati v vaši karieri (in za kar preprosto vam zmanjkuje časa iz dneva v dan).

Pomnite: univerzalnega nabora nasvetov za učinkovitost ni. Zgornji seznam je zelo oseben in se lahko sčasoma spremeni. Če pa se osredotočite na svoj proces dela in se poigrate s predlaganimi triki, boste na dobri poti, da najdete lastne nasvete za pospešitev svoje kariere in učinkovitost.

avtor: Andy Molinsky