IZOGNITE SE IZNAKAŽENIM PODATKOM O POSLOVANJU

Precej pogosto se zgodi, da lastnik podjetja razpravo o letnem izkazu poslovnega izida začne z besedami: “Ta številka glede čistega dobička ne bo pravilna.” Nato pa začne naštevati vse stvari, ki bi jih spremenil – dokler ga računovodja ne prekine in poduči o tem, kaj zahtevajo računovodski standardi.

Tudi lastniki podjetij morajo opraviti usposabljanje glede finančne pismenosti. In seveda prevzeti odgovornost ter nadzor nad poročanjem finančnih rezultatov. Če naj bo izkaz poslovnega izida koristen dokument za podjetje in lastnika/e, velja upoštevati naslednji priporočili.

1. priporočilo: ustrezno vrednotenje lastništva

Lastnik podjetja bi za svoje delo moral prejemati tržno določeno plačo ter ustrezen donos na lastništvo (dividende). Večina podjetnikov meša lastništvo in svojo delovno vlogo v podjetju, pri čemer se ne zaveda, da to lahko povzroči znatno izkrivljanje resnične donosnosti podjetja.

Storitvena podjetja se v praksi morda spogledujejo z izogibanjem plačevanja davkov na plače in iskanjem načinov, kako zaposlene delno ali v celoti »plačati na roko«. Na žalost davčni inšpektorji to vedo in bodo podjetje v primeru odkritih kršitev ustrezno kaznovali. Poslovanje mimo zakonov bo torej povzročilo več kot le glavobol, zato zakonov ne kršite, temveč poskrbite za ustrezno ureditev plač, nadomestil, nagrad …

Če je v podjetju zaposlenih več solastnikov, se prepričajte, da so vsi plačani za delo, ki ga opravljajo, in da ne prejemajo plače zgolj na podlagi lastništva. Kot lastnik lahko izberete delo, ki ga želite opravljati, vendar naj vaše plačilo zanj določijo pogoji na trgu. Lahko se sicer zavestno odločite za previsoko ali prenizko plačo, vendar bo to povzročilo le izkrivljanje zneska čistih prihodkov v poslovnem izidu.

Kaj storiti? Izplačujte si realno plačo, takšno, da bosta vaš poslovni izid in dobiček pokazala pravi poslovni rezultat vašega podjetja. Če boste s kreativnim računovodstvom pretiravali, bi se morali najprej pogovoriti o tem, zakaj porabite več, kot zaslužite!

2. priporočilo: prihodki niso najpomembnejša stvar

Na srečanjih podjetnikov pogosto opažam, da vsi govorijo pretežno o prihodkih, le redko pa se pogovarjajo o dobičku. Želim, da tudi vi prenehate govoriti o prihodkih, namesto tega se pogovarjajte o bruto marži. Moja definicija bruto marže je naslednja: gre za prihodek, zmanjšan za neposredne stroške, ki ne vključujejo dela. Večina neposrednih stroškov je v resnici “prehodnih” stroškov, za katere dobite plačilo vnaprej ali pa vsebujejo pogoje dobaviteljev, kar v bistvu pomeni, da jih ne poravnate/plačate, dokler vi zanje ne dobite plačila.

Pomislite na izvajalca gradbenih del. Morda vam bodo dejali, da je njegovo podjetje ustvarilo 20 milijonov evrov prihodkov, v resnici pa je imelo 17 milijonov evrov stroškov za material in podizvajalce. V resnici je storitveni posel tega podjetja vreden 3 milijone evrov.  Enako velja za marketinško podjetje. Želim si, da bi podjetja bolj izpostavljala pogodbo za storitve v vrednosti 50.000 evrov, ki ne zahteva nobenih zunanjih izvajalcev, kot pogodbo v vrednosti 100.000 evrov, od katerih gre 80 tisočakov podizvajalcem.

Morda vas bo sprva nekoliko bolel ponos, ko boste namesto o prihodkih govorili o bruto marži, vendar se boste začeli zavedati, da je bruto marža podatek, ki opisuje kondicijo vašega poslovanja. Zaradi tega bo vaša strategija trženja postala enostavnejša – lažje boste določili, kakšne so vaše stranke, vaša ekipa zaposlenih pa bo razumela, da se uspeh meri glede na bruto maržo in ne na prihodke.

Vaša naloga je torej naslednja: naučite zaposlene razmišljati o bruto marži. Če vaši računovodski izkazi zdaj ne poročajo o bruto marži, poskrbite, da bo v prihodnosti ta podatek vedno v ospredju, ko se boste pogovarjali o uspešnosti podjetja in optimizaciji poslovanja.

avtor: Greg Crabtree